Csak azokat a hozzáférésekre van szükségünk, amelyek tényleg szükségesek a munkához. Általában ez a számlázórendszer, a banki kivonatok vagy a netbank olvasási jogosultsága, illetve a könyvelővel való kapcsolattartás lehetősége. Ennél többre nincs szükség. Minden adatot és dokumentumot bizalmasan, szigorú titoktartással kezelünk, és kizárólag a megbízás teljesítésére használunk fel.

Igen. A pénzügyek kezelésénél kiemelten fontos a biztonság, ezért soha nem kérünk olyan jogosultságot, ami nem indokolt. Nem kérünk teljes bankfiók-hozzáférést, és nem végzünk semmilyen műveletet engedély nélkül. A kommunikáció és a dokumentumkezelés zárt, ellenőrizhető felületen történik, így minden lépés átlátható marad.

Nagyon gyorsan. A konzultáció után általában 3–5 napon belül elindítjuk a rendszereket, összegyűjtjük a szükséges dokumentumokat, beállítjuk a hozzáféréseket és kialakítjuk a működési folyamatot. Amint minden készen áll, átvesszük a pénzügyi adminisztrációt, és onnantól naprakészen tartjuk a háttérmunkát.

A cél az, hogy a pénzügy ne terheljen, ezért a háttérfeladatokat teljesen átvesszük. A legtöbb ügyfelünkkel heti néhány percnél kevesebbet beszélünk, mert minden hiányzó adatot, dokumentumot és egyeztetést mi intézünk. Csak akkor keresünk, ha valamit valóban jóvá kell hagynod.

Igen. Folyamatosan tartjuk vele a kapcsolatot, hogy minden adat megfelelő időben és megfelelő formában érkezzen meg hozzájuk. Így elkerülhető a hónap végi kapkodás, a hiányzó számlák utáni keresgélés és az a rengeteg adminisztráció, ami eddig téged terhelt.

Egyszerű, érthető és vizuálisan rendezett összefoglalót kapsz, amelyben egy helyen látod a bevételek és kiadások alakulását, a nyitó és záró egyenlegeket, a cashflow helyzetét és a várható költségeket. A riport vezetői szintre készül, tehát nem szakmai zsargont kapsz, hanem egy olyan összképet, ami alapján könnyű döntést hozni.

A működés teljesen rugalmas, ezért a szolgáltatás a vállalkozásod növekedésével együtt tud bővülni, hiszen van kapacitásunk rá. Ha több feladat, új projekt vagy nagyobb volumen érkezik, a rendszer és a támogatás is ennek megfelelően alakítható. Nem kell új embert keresned, továbbra is a partnerek tudunk maradni.

Az együttműködés egy rövid, díjmentes konzultációval kezdődik, ahol átbeszéljük, hogyan működik most a pénzügyed, mire van szükséged, és milyen feladatokat tudunk átvenni. Ezután összegyűjtjük a szükséges dokumentumokat és beállítjuk azokat a hozzáféréseket, amelyekkel el tudjuk kezdeni a munkát. Átnézzük a jelenlegi folyamatokat, rendszerezzük a fontos adatokat, és kialakítjuk a működés alapját. Amint minden a helyére kerül, azonnal átvesszük a napi pénzügyi adminisztrációt, és innen kezdve a háttérben, zökkenőmentesen működtetjük a rendszert.

Már az első hónap végére tisztán fogod látni, hol tartasz, mi hiányzik, mire kell figyelni, és milyen pénzügyi képet mutat a céged. Ez az alapozás biztosítja, hogy a következő hónapok már gördülékenyen, stressz nélkül menjenek.